Comprendre l’enjeu de la VAE pour les managers
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet, à toute personne engagée dans la vie active, de faire reconnaître officiellement ses compétences professionnelles par le biais de l’obtention de tout ou partie d’un diplôme, titre ou certificat de qualification. Pour les managers, c’est un atout pour légitimer une carrière, valider des compétences stratégiques et évoluer plus facilement vers de nouvelles responsabilités.
Les fonctions de management sont au cœur des besoins en certification, car elles combinent des compétences techniques et humaines. Selon France compétences, en 2022, 20% des dossiers de VAE concernaient des fonctions d’encadrement et de responsabilité d’équipe.
Identifier et formaliser ses missions de manager
Votre dossier de VAE doit mettre en lumière vos véritables missions de management. Pour cela, il est conseillé de :
- Dresser la liste exhaustive de vos responsabilités : animation d’équipe, organisation du travail, gestion de conflits, développement des compétences, prise de décision, gestion de projet, etc.
- Retracer les faits marquants en lien direct avec ces missions (refonte d’un processus, amélioration d’indicateurs de performance, intégration de nouveaux collaborateurs).
- Mettre en avant la diversité des contextes (management d’équipe à distance, multiculturel, en période de crise…)
Un bon dossier ne se contente pas d’énoncer des tâches, mais illustre votre capacité d’analyse et de recul sur vos propres pratiques managériales.
Structurer son dossier VAE : méthodologie gagnante
La réussite de la valorisation de votre management passe par une structuration claire de votre écrit :
- Introduction : Présentez brièvement votre parcours, le contexte de votre expérience et le choix du diplôme visé.
- Développement : Décrivez précisément vos missions, en fournissant pour chaque compétence prouvée :
- Le contexte (effectif de l’équipe, périmètre d’action, enjeux majeurs)
- Les actions menées (méthodes, outils, innovations apportées)
- Les résultats mesurables (indicateurs, retours d’équipe, chiffres d’amélioration…)
- Analyse réflexive : Démontrez votre capacité à prendre du recul, à évaluer vos réussites comme vos marges de progrès.
La rédaction doit être factuelle, argumentée et adaptée au référentiel du diplôme visé.
Illustrer avec des exemples concrets et chiffrés
Les jurys de VAE privilégient les exemples concrets et mesurables. Quelques recommandations pour appuyer efficacement votre management :
- Présentez des cas concrets (gestion d’une crise, pilotage d’un projet transversal, accompagnement d’un changement…)
- Appuyez-vous sur des chiffres : évolution d’un taux d’absentéisme, amélioration de la productivité, taux de satisfaction collaborateurs…
- Utilisez des tableaux pour synthétiser vos résultats :
| Mission |
Objectif |
Résultat obtenu |
| Réorganisation d’équipe |
Réduire le turnover |
-25% en 1 an |
| Lancement d’un nouvel outil |
Automatiser la planification |
Gain de 20h/mois |
Ne minimisez aucune action : chaque initiative peut illustrer une compétence managériale spécifique.
Soigner la présentation et le vocabulaire professionnel
Réussir sa VAE en management passe également par une attention particulière portée à la forme :
- Soignez l’orthographe, la grammaire et la clarté (utilisez le vocabulaire professionnel du secteur visé).
- Recourez à un style dynamique, préférez la voix active à la voix passive.
- Faites relire votre dossier par un pair ou un conseiller VAE afin d’éliminer les maladresses ou incohérences.
Adaptez toujours votre dossier au référentiel du diplôme ou de la certification visée (les compétences attendues diffèrent selon qu’il s’agisse par exemple d’un titre de Manager de proximité ou de Directeur d’établissement).
Questions fréquentes sur la valorisation du management en VAE
- Quels types de preuves dois-je fournir dans mon dossier ?
Exemples de documents acceptés : organigrammes, comptes rendus d’entretien, rapports de projet, témoignages d’équipe, indicateurs de performance, captures d’écran d’outils utilisés, attestations de formation.
- Dois-je tout détailler ou synthétiser ?
L’idéal est de détailler les actions majeures, d’analyser leur impact, puis de synthétiser dans des tableaux ou des listes pour une lecture rapide.
- Comment prouver l’évolution de mes compétences managériales ?
Décrivez les nouvelles responsabilités confiées au fil des années, les formations suivies, les retours reçus de votre hiérarchie et des membres de l’équipe, ainsi que les résultats atteints grâce à votre leadership.
- Un accompagnement est-il nécessaire pour une VAE en management ?
Il reste fortement conseillé : un conseiller VAE ou un cabinet RH spécialisé comme RH Senior accompagne la structuration, la mise en valeur et la rédaction, pour maximiser vos chances de validation.
