Principes généraux du financement de la VAE
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet à toute personne, salariée ou non, de faire reconnaître officiellement son expérience professionnelle en vue d’obtenir tout ou partie d’une certification (diplôme, titre, certificat de qualification professionnelle). Cette démarche, souvent méconnue, peut engendrer des coûts. Heureusement, plusieurs dispositifs existent pour alléger, voire prendre en charge, ces dépenses et ainsi faciliter l’accès à la VAE.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) : un levier majeur
Le CPF est l’un des moyens les plus utilisés pour financer une VAE :
- Il permet de mobiliser des heures acquises tout au long de la vie professionnelle.
- La VAE est éligible au CPF, ce qui signifie que les coûts d’accompagnement et de validation peuvent être couverts dans la limite des droits disponibles.
- En 2023, 61 % des bénéficiaires de VAE ont eu recours à leur CPF pour financer tout ou partie de la démarche (source : Dares).
Pour en bénéficier :
- Se rendre sur moncompteformation.gouv.fr et rechercher une offre d’accompagnement VAE éligible.
- Effectuer la demande directement via la plateforme, avec un accompagnement financier immédiat selon le montant disponible.
La prise en charge par l’employeur ou l’OPCO
Lorsqu’un salarié entreprend une VAE dans le cadre de son contrat de travail, l’employeur peut financer la démarche, en tout ou partie. Il s'agit souvent d'un choix stratégique pour valoriser les compétences internes.
- L’employeur peut solliciter son OPCO (Opérateur de Compétences) pour obtenir une prise en charge totale ou partielle des frais (accompagnement, dossier, jury, examens).
- Les salariés peuvent bénéficier d’un congé VAE, permettant une absence rémunérée durant le processus de validation, sans impact sur le salaire.
- En 2022, les OPCO ont financé environ 8 000 démarches de VAE selon France compétences.
Les dispositifs pour les demandeurs d’emploi
Pôle emploi accompagne activement les personnes sans emploi dans leur projet VAE :
- Une aide financière spécifique peut être attribuée (frais de jury, accompagnement, documentation, voire déplacements).
- L’accompagnement à la VAE peut aussi s’inscrire dans le Parcours d’Accompagnement VAE (PAVA) proposé par plusieurs Pôle emploi régionaux.
- L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) peut compléter le financement si besoin.
| Situation |
Dispositif principal |
Complément possible |
| Demandeur d'emploi indemnisé |
Pôle emploi (AIF) |
Région/Conseil départemental |
| Demandeur d'emploi non indemnisé |
Région |
Pôle emploi |
Aides des collectivités locales et régionales
Les conseils régionaux et certains conseils départementaux soutiennent activement la démarche VAE sur leur territoire :
- Aides financières à l’accompagnement (souvent sous conditions de ressources ou pour certains publics prioritaires).
- Mise à disposition de chèques VAE ou bons formation.
- Soutien particulier envers les jeunes, les seniors ou les personnes en situation de handicap.
Données régionales : Selon le Carif-Oref région Île-de-France, plus de 1 200 bénéficiaires ont reçu une aide de la région en 2023.
Les points de vigilance concernant le financement de la VAE
- Tous les organismes certificateurs ne pratiquent pas des frais identiques : renseignez-vous auprès du certificateur visé.
- La demande de financement doit souvent être anticipée : un refus peut entraîner une démarche à vos frais.
- Certaines aides publiques ne peuvent pas être cumulées pour une même dépense, sauf cas particuliers.
- Un reste à charge peut subsister, excepté dans le cas d’une prise en charge totale par un employeur ou l’État.
Foire aux questions sur le financement de la VAE
- Faut-il avancer de l’argent pour une démarche VAE ?
Si vous mobilisez le CPF ou bénéficiez d’une prise en charge par Pôle emploi, l’organisme peut être réglé directement par l’instance. Dans certains cas, vous pourriez avancer les frais puis être remboursé.
- Le financement couvre-t-il uniquement les accompagnements ?
Non : le soutien financier peut concerner l’accompagnement, les frais liés au passage devant le jury et parfois les frais annexes (déplacements, documentation, etc.).
- Puis-je cumuler plusieurs sources de financement pour ma VAE ?
Dans certains cas, oui (ex : CPF + aide régionale), mais il est indispensable de se rapprocher des financeurs pour valider la compatibilité des aides.
- Une démarche VAE est-elle totalement gratuite ?
Rarement, sauf dans le cas où l’employeur, l’État ou une région prennent en charge la totalité du coût. Il subsiste souvent un reste à charge pour le bénéficiaire.
